Junior Project Controller

Wij zoeken voor de afdeling Finance & Control een Junior Project Controller! In deze job zorg je voor een kloppende administratie en werk je afdeling overstijgend samen. Daarnaast overzie je de ontwikkeling van projectkosten en draag je bij aan de ontwikkeling van processen.

USG: wie zijn wij en wat doen we?

USG staat voor Utility Support Group. Wij leveren ‘utilities’ aan meer dan 50 fabrieken op industriepark Chemelot in Geleen. Utilities is een Engels woord voor nutsvoorzieningen. Je zou kunnen stellen dat wij het gas, water en licht van Chemelot zijn. Onze utilities bestaan – naast gas, water en elektriciteit – uit stoom, stikstof en lucht (pers- en meetlucht). Hiermee zijn wij onmisbaar voor alle bedrijven op Chemelot. Wij leveren onder andere aan Sabic, OCI Nitrogen, Fibrant, AnQore en Arlanxeo. De grondstoffen die deze bedrijven maken vormen de basis van allerlei producten die we dagelijks gebruiken.

Onze missie is het veilig en uiterst betrouwbaar produceren en leveren van utilities aan alle fabrieken op Chemelot. Dit doen wij op een milieuverantwoorde manier en tegen de laagst mogelijke kosten. Hiervoor gebruiken en onderhouden wij uiteenlopende technische installaties en infrastructuur. Voorbeelden hiervan zijn stoomketels, E-verdeelstations en een waterzuivering. Ten slotte beheren we een leidingnetwerk van honderden kilometers.

Wij zijn intensief betrokken bij de energietransitie van Chemelot. Zo dragen wij bij aan de ambitie om in  2050 een circulaire, duurzame en volledig klimaat neutrale chemiesite te zijn. Wij dragen hier graag aan bij. Jij ook?

Hoe draag jij bij als Junior Project Controller?

Je bent onderdeel van een team met enthousiaste Finance & Control collega’s die allemaal hun eigen aandachtsgebied hebben. Jij draagt zorg voor een soepele afhandeling van de administratie rondom projecten. Daarbij stuur en beheers je de projectkosten. Binnen projecten bouw je aan de relatie met projectleiders en met je collega projectadministrateur van de afdeling projecten. Hiervoor ben jij de ‘linking pin’ met de Finance & Control afdeling. De ontwikkeling van projectkosten krijgt dankzij jou de aandacht die het nodig heeft door periodieke en ad-hoc afstemmingen met projectleiders.

Elke maand verzorg je een projectrapportage waarvoor je de input van projectleiders zelf verzameld. Later ga je deze rapportage aanpassen en verder uitwerken naar de wens van de doelgroep.

Twee keer in het jaar ben jij samen met de Business Controller Maintenance & Projecten kartrekker van het proces rondom het ‘Investeringen Plan’. Hiervoor maak jij de templates en het werkbestand. Hierin neem je de input van projectleiders mee. Aan het einde van dit proces stel jij het afschrijvingsbudget op. Ten slotte leg je dit voor aan de Business Controller Maintenance en Projecten.

Daarnaast kom je actief met voorstellen om de (administratieve) processen rondom projecten te verbeteren. Je rapporteert in de Finance & Control lijn aan de Business Controller Maintenance & Projecten.

    Wat zijn vooral je taken?

    • Administratieve ondersteuning van projecten (ca. 50%), als back-up en t.b.v. de overrun workload van de projectadministrateur van de afdeling Projecten;
    • Maken van ad-hoc rapportages uit SAP t.b.v. projectleiders;
    • Maandelijkse projectenrapportage;
    • Voorbereiden en uitvoeren halfjaarlijks investeringen plan;
    • Ondersteuning projectleiders bij gegevensaanlevering voor investeringen plan;
    • Deelname aan verbeteroverleg projecten;
    • Deelname aan maandelijkse meeting ‘financiële afwikkeling klantprojecten’;
    • Periodieke en ad-hoc contacten met projectleiders;
    • Interface tussen projectafdeling en financiële afdeling;
    • Opstellen afschrijvingsbudgetten voorkomend uit een investeringsplan;
    • Maandelijkse (project)uren rapportage.

    Wat hebben wij jou te bieden?

    • Misschien wel het belangrijkste: je komt te werken in een team van vakmensen in een familiaire en open cultuur;
    • Een salaris dat bepaald wordt op basis van wat je meeneemt. De salarisrange bij deze functie is € 3.282, - tot € 4.289, - bruto per maand (schaal 8);
    • Je ontvangt een eindejaarsuitkering en we hebben een bonusregeling;
    • Een gezonde balans tussen werk en privé vinden wij belangrijk. Daarom krijg je elk jaar 40,5 verlofdagen (waarvan 13 adv-dagen). Een gedeelte hiervan kun je sparen voor bijvoorbeeld een sabbatical of een eerder pensioen;
    • Jouw ontwikkeling is voor ons belangrijk. Daarom investeren we graag in opleiding en begeleiding;
    • We hebben een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan een thuiswerkvergoeding, energiekorting op groene stroom en een fietsregeling. Wij werken samen met ODS (Ontspanning door Sport) en daarmee heb je voordeel bij aangesloten sportlocaties.

    Wat breng jij met je mee?

    • Je beschikt over een afgeronde relevante hbo-opleiding (Bedrijfseconomie of gelijkwaardig);
    • Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring;
    • Ervaring met SAP is een pré; ervaring met Excel is een vereiste;
    • Je spreekt en schrijft de Nederlandse en Engelse taal.

    Welke competenties zoeken wij?

    • Je bent proactief en leergierig;
    • Je beschikt over goede communicatieve skills en vind het leuk om relaties te ontwikkelen;
    • Je werkt consciëntieus, toont eigenaarschap voor je werk en weet om te gaan met deadlines.

    Hoe verder?

    Ben jij enthousiast na het lezen van de vacature? Solliciteer dan via de solliciteerknop op deze pagina. Hierna hoor je zo snel mogelijk van ons.

    Weet je het (nog) niet zeker, of wil je informatie die je hier niet terugleest? Neem dan contact op met:

    Bart Creusen (Recruiter & HR Adviseur)           

    T: +31 (0) 6 16 02 08 72
    E: bart.creusen@usg.company 

    Vacaturekenmerken

    Type functie